公证处管理软件(点击进入软件宣传站)

简介

一、系统可以同目前中国公证处使用的其他系统相结合,为其提供真实可靠的数据依据,实时反映公证处办公状况。

二、系统完全完全吻合公证处工作人员实际办案的工作流程,完整记录整个公证过程。利用本系统可以实现严格遵照公证法流程办案,公平公正的办案的管理目标,使公证更加权威,避免公证处做出具事实依据相违的公证书。

三、系统绝不仅仅是一个档案管理系统,它包含了公证处日常办公的方方面面,工作人员不再需要仅为查询信息而录入信息,只需在办案过程中使用本系统轻松出具各种文书、管理相关事务。一整套公证流程完成时,信息也就自然收集完成,报表也就自然产生。

四、使用本系统可以提高管理层次和水平,提高管理效率,降低办公费用。

五、系统简单易学,界面友好,用户只需要具有最简单的计算机基础操作知识即可使用。

六、系统充分利用计算机的优势,结合人性化的操作,使很多日常繁杂的工作在鼠标点击之间轻松完成。如:
●通过二代证识别器录入当事人信息;
●内置各自定制信息,用户可以自行编辑模板、定制收费标准等;
●独特的办证流程设计,让用户对办证情况一目了然;
●公证办理中,各角色只需操作各自的流程即可,简单方便;
●数据仓库提供了强大的扩展功能,可根据需要实时扩展公证类别;
●档案管理、当事人信息等帮助工作人员轻松获知公证当事人的公证历史。

七、系统安全体系采用权限校验控制方式,充分利用数据库的安全手段和应用程序的安全手段,确保数据的安全性;同时对完善的操作历史记录,确保数据的严肃性和真实性,“您可以修改数据,但是您的修改将被每一步操作都将被记录”。

八、系统最大限度的把所有功能都开放给公证处使用,流程配置、系统配置、数据字典等能够满足公证处日后扩展的需求。公证处不再为和软件公司发生矛盾而造成系统无法使用而烦扰。

九、本系统与同类的产品相比,本系统的功能更多,销售价格和年维护费却非常低廉。

十、我司非常注重对客户的服务,客户在获得我司产品后可参照相关合同享受应有的服务。

本系统最大特色:万乘公证系统采取量身定制方式,为公证处打造最符合本处实际情况的系统。公证处主任可以将自己的管理理念植入本系统,让本系统具备特有的“灵魂”,更好的为公证处服务。

功能列表

【信息总汇】

待办提示、 公告信息、 法律法规、 预约提醒

【公证办理】

咨询业务 办证业务 公证号管理 申诉和复核 公证书核实 当事人信息 表单打印

【档案信息】

档案管理 查档管理

【水印纸管理】

登记和作废、销毁、库存

【公证报表】

【系统设置】

人员及权限、 数据管理、 定制标准、 材料关联、 费用关联、 多模板关联、

软件界面截图


办证信息


办证流程


公证报表


流程配置

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